Služba pomáhá zavést proces řízení a správy SW v organizaci. Náklady na licence a související poplatky tvoří od 1/4 až do 2/3 rozpočtu IT a tudíž je oblastí, kde se dá s minimálními prostředky a úsilím ušetřit značnou část nákladů.
Záměrně tuto službu neuvádíme jako SW audit, protože sledování využívání licencí je kontinuální proces, zatímco SW audit je pouhé zhodnocení stavu v době auditu.
Její první částí je audit licencí a instalací v prostředí organizace. K provedení auditu je vhodné využít specializovaných nástrojů. Jsme schopni pracovat s jakýmkoliv nástrojem, který organizace používá. Pokud organizace žádný nevlastní upřednostňujeme nástroj AuditPro, který můžeme po skončení auditu odprodat pro další využití v organizaci.
Druhým a podle nás podstatnějším prvkem služby je zavedení procesu SW managemntu, který dokáže dlouhodobě optimalizovat využití nakoupených licencí a plánování dalších nákupů včetně navazující standardizace sw vybavení, která je již spíše součástí správy konfigurací.
Zavedení SW managementu je obvykle doprovázeno či následně doplněno i o správu HW a standardizaci konfigurací.
